Kindergeburtstag planen - Checkliste zur Vorbereitung

Die folgenden Übersicht soll Ihnen helfen, einen Kindergeburtstag erfolgreich zu planen und zu organisieren.

4 bis 5 Wochen vor der Party

• Motto für den Kindergeburtstag auswählen
• Entscheidung für den Ort (auswärts/zuhause)
• Ggf. Raum mieten
• Datum und Uhrzeit festlegen
• Muss etwas gemietet werden (Verleihkiste, Spielgerät, Zelt etc.)?
• Ggf. Animateur/Clown/Zauberer engagieren
• Gästeliste erstellen (Faustregel: 1 Gast pro Lebensalter des Kindes)

3 Wochen vor der Party

• Einladungen basteln oder kaufen bzw. bestellen
• Helfer für den Kindergeburtstag organisieren

2 Wochen vor der Party

• Geburtstagswünsche des Kindes erfragen
• Einladungen verteilen
• Spiele, Aktivitäten und das Essen planen und Spielabläufe notieren
• Kuchen bestellen bzw. auswählen
• Erste Einkäufe tätigen (haltbare Waren, Tiefkühlwaren, ggf. Mottogeschirr, Deko, Gästegeschenke etc.)

1 Woche vor der Party

• Gästeliste erstellen (ggf. nachtelefonieren)
• Sitzordnung - falls nötig - planen
• Musik zusammenstellen

1-2 Tage vor der Party

• Tische und Stühle ggf. organisieren
• Nachbarn informieren
• Geburtstagskuchen backen
• Raum dekorieren
• Tisch für Geschenke bereitstellen
• Mitgebsel/Gastgeschenke und Preise für die Gäste bereitstellen
• Material für die Spiele bereitstellen
• Pflaster bereithalten
• Letzte Einkäufe frischer Waren
• Aufgabenverteilung mit den Helfern besprechen – evtl. einen Helfer für die Fotos abstellen!
• Wohnung/Haus kindersicher machen (wertvolle und gefährliche Dinge wegräumen)

Am Tag des Kindergeburtstags

• Türe und Wege mit Luftballons dekorieren
• Getränke kühlen
• Frische Speisen zubereiten
• Tisch dekorieren
• Abfallsäcke bereitlegen
• Fotos nicht vergessen
• Und ganz wichtig...viel Spaß haben ☺, auch wenn nicht alles „rund“ läuft

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Planen des Kindergeburtstags.

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